到档案馆查档案需要以下手续：
1、开放档案
（1）公民持本人身份证等有效证件，单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明，可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案。
（2）港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证，由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信，向区档案馆提出书面利用申请，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复。
（3）外国人、外国组织持来华有效证件，由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍，向区档案馆提出申请利用，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复。
2、未开放档案
（1）公民凭本人身份证，可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的，应当提供委托人、被委托人的身份证和经公证部门公证的授权委托书。
（2）公民和组织利用区档案馆未开放档案，应当凭本组织或公民本人所在街道（镇）以上组织介绍信，到区档案馆办理申请手续。区档案馆自受理之日起10个工作日内，就是否准予利用档案作出答复。
（3）公民和组织持本组织介绍信和本人有效证件可利用本组织向区档案馆移交的未开放档案。
查档案需要哪些手续 扩展
一，查阅学籍档案需要以下手续
1.出示本人身份证原件；
2.提供本人毕业证、学位证书原件或复印件，如证书丢失需提供教育部在线验证报告及学校财务部门开具的不欠费证明。
（二）委托他人查阅学籍档案：
1.出具委托人、受托人签字的授权委托书；
2.出示委托人身份证复印件、受托人身份证原件；
3.出具委托人毕业证、学位证复印件，如证书丢失需提供教育部在线验证报告及学校财务部门开具的不欠费证明。
（三）对公（包括用人单位）查询学籍档案：
1.公函或介绍信；
2.被查阅人毕业证、学位证复印件等相关材料。
查档案需要哪些手续 扩展
查档案应当携带身份证，报到证，毕业证，以及单位开具的证明，原单位应当开具应当转档案的证明，到人才市场开具调档案函件，人事档案应当是组织部门或者人事部门管理，个人不能自己带档案，如果想要查阅档案，应当有单位手续。个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。
【法律依据】：《中华人民共和国档案法》 第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。
